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查账的基本方法

  (一)详查法


  1.定义:对查账期间的全部凭证、账簿、报表及其他经济活动进行全面审查。


  详查法既要对凭证、账簿、报表审查,又要审查有关的经济资料(工程立项、合同协议等)并加以分析。


  2.适用对象:业务量较少、会计核算简单或为了揭露重大问题而进行的专案审查。


  3.优缺点:审查内容全面,结论和评价准确、科学,但工作业务量大。


  (二)顺查法


  1.定义:根据会计业务处理的先后程序进行检查的方法,即按照所有原始凭证的发生时序逐一进行检查。


  以原始凭证为依据,核对并检查记账凭证,根据记账凭证核对检查日记账、明细账、总分类账,最后以账簿来核对会计报表。


  2.检查程序:凭证→账簿→会计报表。


  3.适用对象:存在内部控制制度不健全、账实不符、业务量少的小型企事业和行政单位。


  4.优缺点:可以详细把握本单位账务信息,但必须对每张凭证、每本账簿逐一审查,费时费力,难以抓住重点。


  (三)核对法


  1.定义:通过对两种或两种以上会计记录间的有关数据进行核对,确定其内容是否一致、计算是否准确的一种方法。


  可分为原始凭证和记账凭证的核对、凭证与账簿的核对、总账与明细分类账的核对、总账与会计报表间的核对。


  2.优缺点:容易发现问题,但比较费时。


  (四)逆查法


  1.定义:按照会计业务处理程序的相反方向检查的一种方法。


  从检查会计报表开始,对可疑账项和重要项目逐项核对总分类账、明细分类账和日记账,并有目的地审查记账凭证和原始凭证,找出问题的原因和结果。


  2.检查程序:会计报表→账簿→凭证。


  3.适用对象:已掌握一定问题线索或业务量大的单位。


  4.优缺点:简捷省力,易于快速发现问题,但对查账人员的个人经验要求更高。


  (五)审阅法


  1.定义:对凭证、账簿、报表、计划、预算与合同等文件资料进行仔细的阅读审查。


  2.目的:通过有关资料的仔细观察和阅读,借以发现一些疑点和线索,以抓住重点,缩小检查范围。


  (六)抽查法


  1.定义:查账期间从全部凭证、账簿、报表等有关资料中抽取部分项目进行审查并据以推断全体情况的一种审查方法。


  2.优缺点:节省时间和人力,但抽查具有很大的随意性,因此审查的结论和评价准确性较差。


  (七)盘存法


  1.定义:对各项物资进行实地盘存,查证实物的数量、品种、规格、金额等实际状况,确定账、实是否相符的一种检查方法。盘存法有直接盘存和监督盘存两种。


  2.适用范围:用于各种实物的检查,如现金、有价证券、材料、库存商品、在产品、低值易耗品、包装物、固定资产等。


  (八)鉴定法


  1.定义:超出查账人员的能力,邀请有关专业人员对书面资料和有关经济活动进行鉴别的方法。


  2.内容:如对资料真伪的鉴定,字迹真伪的鉴定,质量、价格的鉴定,经济活动合理性、有效性的鉴定等。


  (九)计算机审查法


  1.定义:运用Excel、SQL2008数据库、财务审计专用软件等帮助审计人员计算、复算、复核、分析审计数据,查阅分析会计账簿、凭证等数据的一种方法。


  2.适用对象:已实行会计电算化记账单位。


  3.优缺点:节约时间、提高效率、增加准确性、减轻劳动量。


  (十)查询法


  1.定义:通过询问单位内外的相关人员取得口头或书面证据,以证实某些书面资料和客观事实的一种调查方法,可分为面询法和函询法。


  面询法是指由查账人员向被查单位有关人员当面征询意见、核实情况的一种查账方法。


  函询法是指查账人员根据查账的具体需要,设计出已定格式的函件寄给有关单位和人员,根据对方的回答来获取有关资料,或对某些问题予以证实的一种查询方法。


  2.适用范围:对所发现的可疑账项或异常情况,对内部控制的调查,以及对经济效益的审查都可向有关人员查询,收集真实可靠的证据。


  3.重点:在采用查询法时,事先应明确查询什么问题,找什么人查询,如何查询,要讲求方式方法。


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